西北师范大学秘书学专业课程教学大纲
档案管理学
一、说明
（一）课程性质
档案管理学是秘书学专业的必修课。它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。
（二）教学目的
通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识文书档案管理的基本理论和知识，初步掌握档案管理工作技能。
（三）教学内容
本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。本课程实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。
（四）教学时数
本课程开设一学期，共72个学时，平均学时为每周4个学时。
序号 | 内 容 | 学时 |
1 | 第一章 档案实体管理概论 | 5 |
2 | 第一节 何谓档案实体管理 | 1 |
3 | 第二节 档案实体管理的原则 | 2 |
4 | 第三节 档案实体管理的方法 | 2 |
5 | 第二章 档案价值的鉴定 | 5 |
6 | 第一节 档案鉴定工作的内容和意义 | 1 |
7 | 第二节 鉴定档案价值的原则与标准 | 2 |
8 | 第三节 档案保管期限表和档案保管期限的划分 | 1 |
9 | 第四节 档案鉴定工作的制度和组织 | 1 |
10 | 第三章 档案的收集 | 5 |
11 | 第一节 档案收集工作概述 | 1 |
12 | 第二节 档案管理的接收和归档 | 2 |
13 | 第三节 档案馆档案的收集 | 2 |
14 | 第四章 档案的整理 | 5 |
15 | 第一节 档案整理工作概述 | 1 |
16 | 第二节 全宗的划分 | 1 |
17 | 第三节 全宗内档案的分类 | 1 |
18 | 第四节 类内案卷排列和案卷目录 | 1 |
19 | 第五节 档案整理工作的组织协调 | 1 |
20 | 第五章 档案的保管 | 5 |
21 | 第一节 档案保管工作概述 | 1 |
22 | 第二节 档案保管的物质条件 | 2 |
23 | 第三节 档案库房管理 | 2 |
24 | 第六章 档案的统计 | 5 |
25 | 第一节 档案统计工作概述 | 1 |
26 | 第二节 档案登记工作 | 2 |
27 | 第三节 档案统计工作 | 2 |
28 | 第七章 档案信息资源开发与利用概述 | 5 |
29 | 第一节 档案信息资源开发的意义和原则 | 1 |
30 | 第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施 | 2 |
31 | 第三节 档案提供利用的含义与档案利用理论的形成及发展 | 2 |
32 | 第八章 档案的检索 | 5 |
33 | 第一节 档案检索概述 | 1 |
34 | 第二节 档案著录 | 2 |
35 | 第三节 档案标引 | 1 |
36 | 第四节 档案检索工具 | 1 |
37 | 第九章 档案的编研 | 4 |
38 | 第一节 档案编研工作概述 | 2 |
39 | 第二节 档案参考资料 | 2 |
40 | 第十章 档案的提供利用 | 4 |
41 | 第一节 档案提供利用工作概述 | 1 |
42 | 第二节 档案咨询服务 | 1 |
43 | 第三节 档案用户调研工作 | 1 |
44 | 第四节 开放档案工作 | 1 |
45 | 第十一章 专门档案导论 | 4 |
46 | 第一节 专门档案概述 | 1 |
47 | 第二节 专门档案的管理 | 1 |
48 | 第三节 专门档案的管理体制 | 2 |
49 | 第十二章 人事档案 | 4 |
50 | 第一节 人事档案和人事档案工作 | 1 |
51 | 第二节 人事档案的收集和鉴别 | 1 |
52 | 第三节 人事档案的分类 | 1 |
53 | 第四节 人事档案的转递和查阅 | 1 |
54 | 第十三章 会计档案 | 4 |
55 | 第一节 会计档案概述 | 1 |
56 | 第二节 会计档案的收集与保管 | 1 |
57 | 第三节 会计档案的整理 | 1 |
58 | 第四节 会计档案的鉴定与销毁 | 0.5 |
59 | 第五节 会计档案的提供利用 | 0.5 |
60 | 第十四章 声像档案 | 4 |
61 | 第一节 声像档案概述 | 1 |
62 | 第二节 照片档案 | 1 |
63 | 第三节 录音、录像档案 | 2 |
64 | 第十五章 档案信息化概论 | 4 |
65 | 第一节 档案信息化的概念和内容 | 1 |
66 | 第二节 我国档案信息化的发展阶段 | 1 |
67 | 第三节 档案信息化的意义与发展原则 | 2 |
68 | 第十六章 电子文件管理 | 自学 |
69 | 第一节 电子文件的概念和技术特点 | |
70 | 第二节 电子文件管理的目标和方法要点 | |
71 | 第三节 电子文件的形成与分类 | |
72 | 第四节 电子文件的鉴定与归档 | |
73 | 第五节 电子文件的著录和开发利用 | |
74 | 第六节 电子文件的保管与移交 | |
75 | 第十七章 档案数字化 | 4 |
76 | 第一节 档案数字化的概念和工作流程 | 1 |
77 | 第二节 档案数字化工作的要求 | 1 |
78 | 第三节 档案数字化的关键技术 | 1 |
79 | 第四节 档案数字化案例 | 1 |
合计 | 72 | |
（五）教学方式
采用系统讲授、专题讨论、作业练习、指导自学相结合的教学方式。
二、本文
第一章档案实体管理概论
教学要点：
档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。何谓档案实体管理，档案实体管理的原则，档案实体管理的方法是学生需要重点掌握的内容。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 何谓档案实体管理（1学时）
一、档案实体管理的概念
二、档案实体管理的内容
三、档案实体管理与内容信息开发利用的关系
第二节 档案实体管理的原则（2学时）
一、来源原则
（一）对同一机构、组织的认识
（二）机构或组织职能的变化，对来源原则的影响
（三）对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应当集中保存，
不能把它与其他来源的档案相混合
二、全宗原则
（一）全宗原则的理论意义
（二）全总原则的实践价值
三、有机联系原则
四、保管和利用方便原则
第三节 档案实体管理的方法（2学时）
一、历史方法与逻辑方法的不同
二、历史的方法是由档案本质特性决定的
三、历史的方法在档案实体管理中的应用
考核要求：
一、何谓档案实体管理（了解）
二、档案实体管理的原则（识记）
三、档案实体管理的方法（领会）
第二章 档案价值的鉴定
教学要点：
档案的鉴定是档案管理工作一项重要内容，具有较强的理论性，在实际工作中有定的难度。要求学生了解和掌握档案鉴定价值原则和标准，档案保管期限的划分方法以及档案保管期限划分中的应注意的若干问题。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 档案鉴定工作的内容和意义（1学时）
一、档案鉴定工作的内容
（一）制定鉴定档案价值的标准；
（二）具体判定档案材料价值，确定其保管期限；
（三）挑出无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。
二、档案鉴定工作的意义
（一）档案鉴定是决定档案存亡命运的基本手段
（二）档案鉴定是提高档案管理效益的科学措施
第二节 鉴定档案价值的原则与标准（2学时）
一、鉴定档案价值的原则
从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值。
二、鉴定档案价值的标准
（一）档案属性标准：档案属性标准包括档案来源、内容和形式特征。
（二）社会需要标准：依据社会对档案的需要，可把社会需要方向、需要面、需要时间作为鉴定档案价值的标准。
第三节 档案保管期限表和档案保管期限的划分（1学时）
一、档案保管期限表的作用和类型
档案保管期限表的含义、作用及5种保管期限表的类型。
二、档案保管期限表的结构
档案保管期限表主要有顺序号、条款、保管期限、附注、总的说明部分组成。
三、档案保管期限表的编制方法
档案保管期限表的编制方法应进行以下几方面工作：编制要求；编制人员；编制步骤；档案保管期限表的修订。
四、档案保管期限划分中的若干问题
（一）关于保管期限的档次问题
（二）关于一般性条款与专题性条款的关系问题
（三）关于划分档案保管期限中的“弹性”问题
（四）关于划分保管期限中定量方法的运用
（五）关于使用保管期限表中的价值分析问题
第四节 档案鉴定工作的制度和组织（1学时）
一、档案鉴定工作制度
（一）制发鉴定档案的标准文件
（二）档案鉴定工作的组织领导
（三）销毁档案的批准和监销制度
二、档案鉴定工作的程序和方法
（一）第一阶段，机关文件归档时确定归档范围；
（二）第二阶段，对已归档的文件确定保管期限；
（三）第三阶段，到一定年限时进行档案价值复审。
三、档案的销毁
（一）档案销毁清册的编制
（二）立档单位和全宗简要说明
（三）销毁档案的方法
考核要求：
一、档案鉴定工作的内容和意义
（一）制定鉴定档案价值的标准(识记)
（二）档案鉴定工作的意义(了解)
二、鉴定档案价值的原则与标准
（一）鉴定档案价值的原则(领会)
（二）鉴定档案价值的标准(领会)
三、档案保管期限表和档案保管期限的划分
（一）档案保管期限表的作用和类型(识记)
（二）档案保管期限表的结构(了解)
（三）档案保管期限表的编制方法(了解)
（四）关于划分档案保管期限中的“弹性”问题(领会)
四、档案鉴定工作的制度和组织
（一）销毁档案的批准和监销制度(识记)
（二）档案鉴定工作的程序和方法(了解)
（三）档案销毁清册的编制(了解)
（四）销毁档案的方法(识记)
第三章 档案的收集
教学要点：
档案收集是档案管理工作的首要环节，档案收集工作的好坏，直接影响档案管理工作的其他环节。档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集方法，以及丰富馆(室)藏的标准和要求，是学生需要重点掌握的内容。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 档案收集工作概述（1学时）
一、档案收集工作的内容
（一）政府机关、企事业单位的档案室对应归档的档案的接收
（二）政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集
（三）档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收
（四）档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集
二、档案收集工作的要求
（一）加强档案馆(室)外的调查与指导
（二）积极推行档案馆(室)档案标准化
（三）保证归档和入档案馆的齐全完整
（四）维护全宗和全宗群的相对完整性
三、档案收集工作的特点
（一）预见性与计划性
（二）针对性与及时性
（三）系统性与和完整性
第二节 档案管理的接收和归档（2学时）
一、建立、健全归档制度的必要性
二、建立机关文件归档制度的要求
（一）归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求
（二）归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机关的文件材料的形成特点和规律
（三）制定的归档制度，应当同本机关的其他机关制度保持内容方面的统一性
（四）完善归档制度的内容
三、归档制度的内容
（一）归档范围
（二）归档时间
（三）归档案卷的质量要求
（四）归档手续
四、档案室在形成文件和归档组织活动中的作用
（一）机关档案室对形成文件的作用
（二）指导和督促从文书部门或业务部门做好归档组织工作
（三）加强对归档案卷质量的检查
（四）临时性文件的收集工作
（五）对归档制度的宣传和档案的科学管理
第三节 档案馆档案的收集（2学时）
一、档案馆档案的来源
（一）现行机关档案
（二）撤销机关档案
（三）组织和个人保存的散失档案
（四）档案馆之间交接的档案
二、档案馆接收与征集档案的范围
（一）综合性国家档案馆的接收与征集范围
（二）各类专门性档案馆接收与征集档案的范围
三、档案馆对现行机关档案的接收
（一）接收要求
（二）档案馆接收档案前的准备工作
（三）档案馆接收档案的期限
四、档案馆对撤销机关档案的接收
五、档案馆对二、三级单位形成档案的接收
六、档案馆对历史档案的接收与征集
（一）接收与征集历史档案的意义
（二）收集历史档案的对象与途径
1.收集散存于机关、社会组织中的历史档案；
2.征集收藏与个人手中的历史档案；
3.征集民族地区的历史档案；
4.点收集党史征集办公室、政协文史组织及其学术历史研究部门所征集的历史档案；
5.收集散失国外的历史档案。
（三）接收与征集历史档案的方法
1.发布通告；
2.调查研究；
3.广泛宣传。
考核要求：
一、档案收集工作概述
（一）档案收集工作的内容(识记)
（二）档案收集工作的要求(了解)
（三）档案收集工作的特点(了解)
二、档案管理的接收和归档
（一）建立机关文件归档制度的要求(领会)
（二）归档制度的内容(了解)
（三）档案室在形成文件和归档组织活动中的作用(了解)
三、档案馆档案的收集
（一）档案馆档案的来源(了解)
（二）档案馆接收与征集档案的范围(了解)
（三）档案馆接收档案前的准备工作(识记)
（四）收集历史档案的对象与途径(识记)
第四章 档案的整理
教学要点：
档案整理是档案管理工作的重要内容，也是一项实践性较强的工作，档案整理的各项工作都是需要掌握的内容，尤其是档案全宗原则理论及其应用，档案全宗的划分，全宗内档案的分类，案卷目录的编制等工作需要重点掌握。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 档案整理工作概述（1学时）
一、档案整理工作的基本内容
档案整理工作的基本内容主要包括全宗的划分和排列、全宗内档案分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸环节。
二、档案整理工作的原则
档案整理工作原则是尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有的整理结果，便于保管和利用。
第二节 全宗的划分（1学时）
一、全宗的基本含义
全宗是一个具有社会独立性的组织和个人在其社会实践中所形成的档案有机整体。
二、立档单位的构成条件
（一）可以独立行使职权
（二）设有会计单位和经济核算单位
（三）设有管理人事的机构
三、立档单位的变化对全宗划分的影响
（一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗
（二）立档单位变化导致的区分全宗
（三）临时机构和派出机构档案区分全宗
（四）判定档案的所属全宗
（五）个人全宗与组织全宗档案的区分
四、全宗的补充形式
（一）联合全宗
（二）汇集全宗
（三）档案汇集
五、“划分”全宗群
六、全宗的编号与排列
（一）全宗编号的要求与方法
（二）全宗排列的要求与方法
第三节 全宗内档案的分类（1学时）
一、全宗内档案分类的基本要求
二、全宗内档案分类的一般方法
三、全宗内档案常用的分类方法
（一）年度分类法
（二）组织机构分类法
（三）问题分类法
四、常用分类法的结合运用
五、个人全宗内档案的分类
第四节 类内案卷排列和案卷目录（1学时）
一、案卷排列
二、案卷编号
三、案卷目录的编制
（一）案卷目录的含义和作用
（二）案卷目录的编制方法
（三）案卷目录的结构
第五节 档案整理工作的组织协调（1学时）
一、档案整理工作组织与协调的基本方法
二、立档单位与全宗历史考证
三、档号及使用规则
考核要求：
一、档案整理工作概述
（一）档案整理工作的基本内容(识记)
（二）档案整理工作的原则(了解)
二、全宗的划分
（一）全宗的基本含义(识记)
（二）立档单位的构成条件(了解)
（三）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗(了解)
（四）全宗的补充形式(了解)
（五）全宗的编号与排列(识记)
三、全宗内档案的分类
（一）全宗内档案分类的一般方法(了解)
（二）全宗内档案常用的分类方法(了解)
（三）常用分类法的结合运用
（四）个人全宗内档案的分类
四、类内案卷排列和案卷目录
（一）案卷排列(了解)
（二）案卷目录的编制方法(识记)
（三）案卷目录的结构
（四）立档单位与全宗历史考证(了解)
第五章 档案的保管
教学要点：
档案的保管工作是档案管理工作的八项基本内容之一，即对以整理好并已入库及其柜架中的档案进行日常的维护、保护性管理工作。档案保管工作主要从事对档案实体的日常维护和管理，主要掌握档案装具的管理方法，以及档案的存放方法。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 档案保管工作概述（1学时）
一、档案保管工作的含义
二、档案保管工作的基本任务
第二节 档案保管的物质条件（2学时）
一、库房
二、档案装具
三、档案保管设备四、卷皮、卷盒
第三节 档案库房管理（2学时）
一、进出库制度
二、日常防护措施
三、库房与档案装具管理方法
四、档案存放管理
五、全宗卷
考核要求：
一、档案保管工作概述
（一）档案保管工作的含义(了解)
（二）档案保管工作的基本任务
二、档案保管的物质条件
（一）档案装具(了解)
（二）档案保管设备(了解)
三、档案库房管理
（一）进出库制度(了解)
（二）日常防护措施(识记)
第六章 档案的统计
教学要点：
档案统计作为一种综合性管理手段，成为档案管理工作的八项基本内容之一，它不仅登记统计档案的数量、状况，而且还登记统计档案管理工作活动数量、状况，档案工作人员、机构、经费、设备等所有相关因素，是制定有关档案工作方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据。档案统计是对档案及其管理进行量化描述，需要学生掌握统计的基本方法，档案馆、档案室基本状况的主要形式。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 档案统计工作概述（1学时）
一、档案统计工作的内容
二、档案统计工作的作用
第二节 档案登记工作（2学时）
一、档案状况登记
（一）案卷目录与卷内文件目录
（二）档案收进登记薄
（三）全宗名册
（四）全宗单
（五）全宗卡片
（六）档案成份和数量变化情况报告表
（七）案卷目录登记簿
（八）总登记簿
二、档案工作状况登记
（一）工作日志
（二）人员进出库房登记
（三）档案出入库登记
（四）档案清点、检查登记
（五）档案利用登记簿
（六）利用者登记卡
（七）档案借出登记簿
（八）档案复制、摘抄登记
（九）利用效果登记单
第三节 档案统计工作（2学时）
一、档案统计工作的基本要求
二、档案统计工作的步骤
（一）统计调查
（二）统计整理
（三）统计分析
考核要求：
一、档案统计工作概述
（一）档案统计工作的内容(识记)
（二）档案统计工作的作用
二、档案登记工作
（一）案卷目录与卷内文件目录(了解)
（二）全宗名册(了解)
（三）全宗卡片(了解)
（四）档案成份和数量变化情况报告表(领会)
（五）案卷目录登记簿(了解)
三、档案工作状况登记
（一）工作日志(了解)
（二）人员进出库房登记(了解)
（三）档案借出登记簿(识记)
（四）档案复制、摘抄登记(了解)
四、档案统计工作
（一）档案统计工作的基本要求(领会)
（二）档案统计工作的步骤(识记)
第七章 档案信息资源开发与利用概述
教学要点：
档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。档案信息资源开发的意义和原则，档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施，档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展是学生需要重点掌握的内容。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 档案信息资源开发的意义和原则（1学时）
一、档案信息资源开发的含义
二、档案信息资源开发的意义
（一）档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径
（二）档案信息资源开发是发展档案事业的需要
（三）档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会主义精神文明和物质文明服务
三、档案信息资源开发的原则
（一）馆藏基础原则
（二）信息有序化原则
（三）信息激活原则
（四）充分利用原则
（五）全面效益原则
第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施（2学时）
一、当前档案信息资源开发面临的主要障碍
（一）社会环境方面
（二）档案部门自身方面
（三）用户方面的障碍
二、档案信息资源开发应采取的措施
（一）创新观念
（二）做好宣传，改善环境
（三）优化丰富馆藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系
（四）充分现代化技术
（五）以市场为导向，以创造名牌产品为目标
（六）走特色开发之路
第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展（2学时）
一、档案提供利用工作的含义
二、我国档案利用理论的形成与发展
考核要求：
一、档案信息资源开发的意义和原则（识记）
二、档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施（领会）
三、档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展（识记）
第八章 档案的检索
教学要点：
档案检索是指档案馆(室)对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的一项业务工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发利用档案信息资源的必要条件。档案检索是档案信息开发利用的前期工作，是档案管理工作的重要环节档案著录，档案标引是本章的教学重点和难点。
教学时数：
本章的教学时数为5学时。
教学内容：
第一节 档案检索概述（1学时）
一、档案检索的含义
档案检索包括档案信息存储和查检两个过程。
二、档案检索效率
第二节 档案著录（2学时）
一、 档案著录的含义
二、 《档案著录规则》的颁布
三、 档案著录规则的内容
（一）著录项目
（二）标识符号
（三）著录条目格式
（四）著录用文字和著录信息源
（五）著录单位和著录详简级次
四、档案著录项目细则
（一）题名与责任说明项
（二）稿本与文种项
（三）密级与保管期限项
（四）时间项
（五）载休类型及形态项
（六）附注项与提要项
（七）排检与编号项
第三节 档案标引（1学时）
一、档案标引的含义
二、档案分类标引
（一）分类标引的含义
（二）档案分类标引的程序
三、档案主题标引
（一）档案主题标引的含义
（二）档案主题标引的程序
第四节 档案检索工具（1学时）
一、档案检索工具的含义
二、档案检索工具的职能
三、档案检索工具的种类
四、档案检索工具的编制方法
考核要求：
一、档案检索概述
（一）档案检索的含义(识记)
（二）档案检索效率
二、档案著录
（一）档案著录的含义(了解)
（二）档案著录规则的内容(识记)
（三）著录条目格式(了解)
（四）著录用文字和著录信息源(了解)
（五）著录单位和著录详简级次(识记)
（六）档案著录项目细则(了解)
三、档案标引
（一）档案标引的含义(了解)
（二）档案分类标引(识记)
四、档案检索工具
（一）档案检索工具的种类(领会)
（二）档案检索工具的编制方法(识记)
第九章 档案的编研
教学要点：
档案编研工作是档案工作人员以档案馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作，同时也是档案馆开发档案信息资源，为社会服务的一项重要业务活动。档案的编研属于档案信息开发利用的范畴，具有研究性特点，需要广博的知识和档案专业知识，重点掌握档案参考资料的编写。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节 档案编研工作概述（2学时）
一、 档案编研工作的内容
（一）档案史料和现行机关文件汇编
（二）编辑档案文摘汇编
（三）编写档案参考资料
（四）编史修志
二、档案编研工作的意义
三、档案便工作的特点
第二节 档案参考资料（2学时）
一、档案参考资料的含义
二、档案参考资料的种类
三、常用档案参考资料的编写
（一）大事记
（二）组织沿革夫
（三）专题概要
（四）会议简介
（五）统计数字汇集
考核要求：
一、档案编研工作概述
（一）档案编研工作的内容(识记)
（二）档案编研工作的意义
（三）档案便工作的特点(了解)
二、档案参考资料
（一）档案参考资料的含义(了解)
（二）档案参考资料的种类(了解)
（三）常用档案参考资料的编写(识记)
第十章 档案提供利用
教学要点：
档案提供利用工作是档案管理工作的最后一个环节，也是档案管理工作的最终目的。它是档案部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。档案信息的开发利用是档案管理工作的最终目的，也是档案管理工作质量好坏的最终体现。主要掌握档案提供利用的主要方式，开放档案的条件、根据和方法。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节 档案提供利用工作概述（1学时）
一、档案提供利用工作的含义
二、开单档案提供利用工作的理论基础
三、档案提供利用工作的指导思想
四、档案提供利用的主要方式
第二节 档案咨询服务（1学时）
一、档案咨询服务的基本内容
二、档案咨询服务的种类
三、档案资讯服务的步骤
第三节 档案用户调研工作（1学时）
一、档案用户需求调研的原则
二、影响档案用户需求的主、客观因素
三、档案用户的利用需求特征
第四节 开放档案工作（1学时）
一、开放档案的含义
二、开放档案的意义
三、开放档案的条件
四、公布档案
考核要求：
一、档案提供利用工作概述
（一）档案提供利用工作的含义
（二）档案提供利用的主要方式(识记)
（三）开单档案提供利用工作的理论基础(了解)
（四）档案提供利用工作的指导思想
二、档案咨询服务
（一）档案咨询服务的基本内容(了解)
（二）档案咨询服务的种类(了解)
（三）档案资讯服务的步骤(识记)
三、档案用户调研工作
（一）档案用户需求调研的原则(了解)
（二）影响档案用户需求的主、客观因素(了解)
（三）档案用户的利用需求特征
四、开放档案工作
（一）开放档案的含义(了解)
（二）开放档案的意义(了解)
（三）开放档案的条件(识记)
第十一章 专门档案导论
教学要点：
专门档案是机关、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业活动中，为了实现相关的职能而形成的具有比较稳定的文件格式和各自管理方法的各种门类档案的总称。本章主要掌握专门档案的概念、构成条件与特点，专门档案的管理，专门档案的管理体制。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节 专门档案概述（1学时）
第一节 专门档案概述（1学时）
一、专门档案的概念
二、专门档案及其构成条件
（一）形成于一定的专业机关或部门
（二）文件的内容、形式、功能、处理程序和管理方法有明显特点
（三）有一定数量
（四）具有可分性，即可操作性
三、专门档案的特点
（一）特殊性
（二）单一性
（三）同类文件数量多
第二节 专门档案的管理（1学时）
第二节 专门档案的管理（1学时）
一、专门档案需单独保管
二、专门档案管理遵循的基本原则
（一）专门档案必须集中统一在本单位综合档案室管理
（二）维护专门档案的完整与安全
三、编制类目
（一）类目的实际运用性
（二）类目的科学系统性
（三）类目的相对稳定和科学适用性
（四）类目的保证性
第三节专门档案的管理体制（2学时）
第三节专门档案的管理体制（2学时）
一、提高认识，加强领导，健全机构，完善设施
二、建立健全档案管理制度，规范专门档案的管理
三、认真收集整理，保证专门档案的完整性、真实性、系统性
四、搞好开发利用，发挥专门档案的服务功能
考核要求：
一、专门档案的概念、构成条件与特点（识记）
二、专门档案的管理（领会）
三、专门档案的管理体制（领会）
第十二章 人事档案
教学要点：
人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。本章主要掌握人事档案含义，人事档案的收集和鉴别，人事档案的分类，人事档案的转递和查阅。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节人事档案和人事档案工作（1学时）
第一节人事档案和人事档案工作（1学时）
一、人事档案
二、人事档案工作
（一）人事档案工作的基本任务和人事档案管理部门的职责
（二）人事档案工作的管理体制
（三）人事档案工作机构
第二节人事档案的收集和鉴别（1学时）
第二节人事档案的收集和鉴别（1学时）
一、人事档案的收集
二、人事档案的鉴别
（一）鉴别工作的原则
（二）鉴别的内容和方法
（三）剔除材料的处理
第三节人事档案的分类（1学时）
第三节人事档案的分类（1学时）
一、人事档案正本材料的分类
（一）履历材料
（二）自传材料
（三）鉴定、考核、考察材料
（四）学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料
（五）政治历史审查材料
（六）入党、入团材料
（七）奖励材料
（八）处分材料
（九）录用、任免、出国、工资、待遇及各种代表会议代表的材料
（十）其他可供组织参考的材料
二、副本的分类
三、类内档案材料的排列
第四节人事档案的转递和查阅（1学时）
第四节人事档案的转递和查阅（1学时）
一、人事档案的转递和查阅
二、人事档案的查阅
（一）查阅的原则和范围
（二）查阅的要求
（三）查阅的程序和手续
（四）出具证明和复制档案材料的手续
考核要求：
一、人事档案含义（了解）
二、人事档案的收集和鉴别（领会）
三、人事档案的分类（识记）
四、人事档案的转递和查阅（识记）
第十三章 会计档案
教学要点：
会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。本章主要掌握会计档案概念，会计档案的收集与保管，会计档案整理，会计档案的鉴定与销毁，会计档案的提供利用。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节会计档案概述（1学时）
第一节会计档案概述（1学时）
一、会计档案的定义
二、会计档案的特点
（一）广泛性
（二）严密性
（三）稳定性
三、会计档案的作用
（一）信息提供利用
（二）凭证查考作用
（三）监督检查作用
（四）历史研究作用
四、会计档案工作
第二节会计档案的收集与保管（1学时）
第二节会计档案的收集与保管（1学时）
一、会计档案收集工作的要求
（一）认真贯彻执行“统一领导，分级管理”的原则，集中统一管理会计档案
（二）收集工作要遵循会计档案的形成规律
（三）收集工作要保证会计档案的齐全、完整和准确
二、会计文件材料的归档
三、会计档案盒与会计档案的排放
（一）会计档案盒
（二）会计档案的排放
第三节会计档案的整理（1学时）
第三节会计档案的整理（1学时）
一、会计档案整理的内容与原则
二、会计档案的分类
三、会计档案案卷质量与调整
四、会计档案的编目
第四节会计档案的鉴定与销毁（0.5学时）
第四节会计档案的鉴定与销毁（0.5学时）
一、会计档案保管期限的确定
二、会计档案鉴定工作的组织领导与方法
三、会计档案的销毁
第五节会计档案的提供利用（0.5学时）
第五节会计档案的提供利用（0.5学时）
一、开发会计档案信息资源的途径
二、会计档案的检索工具
三、会计档案编研工作
考核要求：
一、会计档案概念（了解）
二、会计档案的收集与保管（领会）
三、会计档案整理（领会）
四、会计档案的鉴定与销毁（领会）
五、会计档案的提供利用（领会）
第十四章 声像档案
教学要点：
声像档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学文化、教育、军事等活动中形成的、有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录。本章主要掌握声像档案的概念，照片档案，录音及录像档案。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节声像档案概述（1学时）
第一节声像档案概述（1学时）
一、声像档案的定义
二、声像档案的特点
三、声像档案的作用
四、声像档案工作
第二节照片档案（1学时）
第二节照片档案（1学时）
一、照片档案的构成与种类
二、照片档案的管理照片档案的提供利用
第三节录音、录像档案（2学时）
第三节录音、录像档案（2学时）
一、唱片档案
二、录音、录像档案
考核要求：
一、声像档案的概念（了解）
二、照片档案（了解）
三、录音、录像档案（了解）
第十五章 档案信息化概论
第十五章 档案信息化概论
教学要点：
档案信息化是国家信息化、地区信息化、行业信息化和机构信息化的重要组成部分，也是当代档案学理论和实践的核心任务。本章主要掌握档案信息化的概念、内容，我国档案信息化的发展阶段，档案信息化的意义和发展原则。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节档案信息化的概念和内容（1学时）
第一节档案信息化的概念和内容（1学时）
一、档案信息化的概念
二、档案信息化的内容
第二节我国档案信息化的发展阶段（1学时）
第二节我国档案信息化的发展阶段（1学时）
一、起步阶段
二、成长阶段
三、提升阶段
第三节档案信息化的意义与发展原则（2学时）
第三节档案信息化的意义与发展原则（2学时）
一、档案信息化的意义
二、档案信息化的发展原则
考核要求：
一、档案信息化的概念、内容（了解）
二、我国档案信息化的发展阶段（了解）
三、档案信息化的意义和发展原则（了解）
第十六章 电子文件管理【自学】
自学要点：
电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络行传送的文件。本章主要掌握电子文件的概念和技术特点电子文件管理的目标和方法要点，电子文件的形成与分类，电子文件的鉴定与归档，电子文件的著录和开发利用，电子文件的保管与移交。
自学内容：
第一节电子文件的概念和技术特点
第一节电子文件的概念和技术特点
一、电子文件概念
二、电子文件的技术特点
第二节电子文件管理的目标和方法要点
第二节电子文件管理的目标和方法要点
一、电子文件管理的目标
二、电子文件管理的方法要点
第三节电子文件的形成与分类
第三节电子文件的形成与分类
一、电子文件的形成
二、电子文件的分类
第四节电子文件的鉴定与归档
第四节电子文件的鉴定与归档
一、电子文件的鉴定
二、电子文件的归档
第五节电子文件的著录和开发利用
第五节电子文件的著录和开发利用
一、电子文件的著录
二、电子文件的开发利用
第六节电子文件的保管与移交
第六节电子文件的保管与移交
一、电子文件的保管
二、电子文件的移交进馆
考核要求：
一、电子文件的概念和技术特点电子文件管理的目标和方法要点
二、电子文件的形成与分类
三、电子文件的鉴定与归档
四、电子文件的著录和开发利用
五、电子文件的保管与移交
第十七章 档案数字化
教学要点：
档案数字化是通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。本章主要掌握档案数字化的概念和工作流程，档案数字化工作的要求，档案数字化的关键技术，档案数字化案例。
教学时数：
本章的教学时数为4学时。
教学内容：
第一节档案数字化的概念和工作流程（1学时）
第一节档案数字化的概念和工作流程（1学时）
一、档案数字化概念
二、档案数字化工作流程
第二节档案数字化工作的要求（1学时）
第二节档案数字化工作的要求（1学时）
一、目标合理
二、遵守法规
三、遵循标准
四、管理集成
五、互助协作
六、强化核查
第三节档案数字化的关键技术（1学时）
第三节档案数字化的关键技术（1学时）
一、数字化加工技术
二、自动识别技术和方法
第四节档案数字化案例（1学时）
第四节档案数字化案例（1学时）
一、内阁大库档案管理沿革
二、内阁大库档案数字化的保障
三、内阁大库档案数字化的流程
四、内阁大库档案数字化的成果
考核要求：
一、档案数字化的概念和工作流程（了解）
二、档案数字化工作的要求（了解）
三、档案数字化的关键技术（了解）
四、档案数字化案例（了解）
三、参考书目：
1.陈智为、邓绍兴、刘越男，《档案管理学》，中国人民大学出版社2008年第3版。
2.冯惠玲，《档案学概论》，中国人民大学出版社2006年第1版。
3.宫晓东，《企业档案管理学》，高等教育出版社2002年版。
4.汪溢、赵莹，《文书与档案管理》，北京大学出版社年第1版。2010
本课程使用教具和现代教育技术的指导性意见
由于本课的实践性强，所以本课程可以利用多媒体技术展示讲课提纲，提供问题解答。